الملف يوفر نظرة عامة على مصادر البيانات التي يمكن للسلطات المحلية استخدامها لتقييم قابليّة التأثر لتغير المناخ. يحتوي الملف على 8 أقسام: بيانات الخلفية، التعرض للحرارة، التعرض للفيضانات، التعرض لحرائق الغابات، الحساسية المتعلقة بالصحة، الحساسية المالية، القدرة التكيفية على المستوى الفردي/الأسرة، قدرة السلطة المحلية على التأقلم.
يصف الملف بإيجاز البيانات، ونوع البرامج المطلوبة للوصول إلى البيانات أو معالجتها (مثل المتصفح، إكسل، ملف بصيغة PDF، برنامج GIS، ويقدم توصيات حول كيفية معالجة البيانات إذا دعت الحاجة إلى ذلك (مثل حساب نسبة)، ويوفر روابط للوصول إلى البيانات. يتوفر معظم البيانات المشمولة في هذه النظرة العامة على الإنترنت بشكل عام. بعض أنواع البيانات غير متاحة للجمهور، وتتطلب إجراءً من جانب السلطة المحلية، مثل طلب البيانات من وزارة معينة. يشار إلى أن بعض أنواع البيانات غير متاحة لكل بلدية، وهذا مذكور في الملف.
من المفضل الحصول على بيانات إضافية لتقييم قابليّة التأثر بشكل شامل أكثر (مثل معدل السكري حسب المنطقة الإحصائية)، مثل هذه البيانات الإضافية غير متاحة بشكل منتظم من أي مصدر عام ولا يسهل طلبها من المؤسسات – أي هذا الملف يوفر نظرة عامة على البيانات التي يمكن الوصول إليها.
